图丨The Project Twins,  Nature

科研已经非常不易，如果你还不小心把熬了无数个黑眼圈做出来的实验数据、文章初稿、基金申请书、甚至毕业论文弄丢了，那感觉真的是世界末日要来了。

实际上，这种不幸经常发生。

加州大学洛杉矶分校的硕士研究生Tracy Teal花了好几个月开发和运行模拟软件，在整理自己的数据时，不小心把整个项目资料都弄删了。因为没有备份，所以这几个月的辛苦都付诸流水。

无论是电脑硬盘，U盘，手机，数据丢失都难免发生。你需要做的就是学会备份数据，这样，即便丢了一个，还有第二个，第三个……

有鉴于此，Jeffrey M. Perkel在Nature发表文章，总结了保护数据的11个策略，希望对大家有所帮助。

1. 遵循3-2-1规则

所谓 “3-2-1”规则，即3个备份文件、2个不同的储存媒介、1个离线储存。譬如，个人计算机、移动硬盘、云服务器上各保留一份文件。

2. 保护原始数据

所有数据都很珍贵，但原始数据是不可替代的。恢复它们的唯一方法就是再次进行实验，而且很可能，你再也重复不出来。所以无论如何，请一定备份所有原始数据，并尽量保存为只读文件。

3. 高效管理数据

可靠的备份需要巧妙的数据管理。对于每个文件，你都需要问自己：“这需要存储吗？”首先应该确定的是，始终保存原始数据。更重要的是，你不能只保存那些自认为好的数据，而不管那些自认为失败的数据！

建立专门的文件命名和文件夹制度。每个项目都有自己的文件夹，专门数据放进专用子目录，每个项目文件夹都包含一个文档，用于记录项目的目标，方法，元数据等等。

计划备份数据的位置和方式，并养成习惯，每天或每周都要固定处理。

4. 确定备份可行性

对于实验室的新成员以及正在全力以赴的博士生来说，数据管理计划必须易于遵循。你可能会说，嗯，这个方案很完美。但是你想过没有，当你在凌晨3点做完实验后，你是否会按照这个完美的方案及时备份呢？

5. 建立自动备份系统

进行备份时，自动化是关键。人的记性总是不太好，即便你制定了计划要每周备份一次数据，很可能最近3个月你都没有照做。而且，如果手动将文件移动到电脑硬盘，一旦硬盘发生故障，就可能会丢失较新的文件。如果经费允许，数据确实很重要，基于云的自动化备份系统值得你考虑。

6. 注意保护隐私

有些数据涉及到个人隐私，技术机密或者国家机密，这意味着它们不能存储在任何地方。一旦泄密，你可能面临经济损失甚至法律处罚。

7. 定期检查备份

不要认为您的备份正在运行，要定期测试它们。备份的文件能正常打开吗？备份系统的登录凭据和注册密码还在吗？尤其是自动云备份的系统，你以为它只在工作，可能半年前它就出现故障了。

8. 保持备份脱机

互联网连接的备份设备很方便，数据即时可用，但这些设备也很容易受到恶意软件的攻击。许多网络系统会遭受勒索软件攻击，通过病毒加密计算机的硬盘，使其无法使用。唯一的办法就是在一个网络无法访问的设备上进行保存。

9. 提前计划

确定你保存的数据在将来还可以用。很多早期数据都以过时的格式存储，这意味着它们已备份但无法访问。

10. 和专家沟通

如果你所在的机构有专门的数据管理中心，请和他们沟通，他们可能会提供免费或低成本的备份系统。如果没有专门机构，图书管理员或许可以帮助拟制定数据管理策略。

11. 相信意外随时会发生

不要总是心存侥幸，当意外来临时你哭都来不及。比数据丢失更令人难受的是，你本可以保护好它，是的，你原本可以的~~~